Administration af jagtkonsortium
Vilra samler den daglige koordinering i jagtkonsortiet: hvem der har adgang, hvornår terrænet bruges, og hvilke fælles aftaler der gælder.
Medlemmer og adgang
Ejeren og administratorer kan invitere medlemmer til konsortiet. Roller afgør, hvad det enkelte medlem kan se og ændre. Invitationer, medlemskaber og roller administreres samlet i arbejdsrummet.
Et medlem kan for eksempel have læseadgang, mens en redaktør kan gennemgå fund og rette artsvurderinger. Ejeren har ansvar for konsortiets adgang og administratorer.
Bookinger på terrænet
Kortet viser konsortiets jagtområder og poster. En booking reserverer et tidsrum på det valgte terræn eller de valgte poster. Systemet kontrollerer konflikter, når bookingen gemmes.
Bookingen kan indeholde deltagere, kontaktoplysninger og en kommentar, så aftalen kan findes igen. Den kan også danne udgangspunkt for en fællesjagt.
Fællesjagter og tilmelding
Arrangøren kan oprette en fællesjagt med tid, terræn, praktiske oplysninger og invitationer. Medlemmer og gæster svarer selv, om de deltager.
En gæst åbner invitationen med sin egen konto og jagtkoden fra arrangøren. At åbne invitationen er første trin; gæsten vælger derefter, om vedkommende vil tilmelde sig jagten. Se vejledningen til fællesjagt.
Fælles beskeder og praktiske opgaver
I konsortiet kan I dele beskeder og samle regler og information. Opgaver, arbejdsdage og udstyr har deres egne områder, så praktiske aftaler kan følges ved siden af jagtplanlægningen.
Økonomiområdet samler sæsoner, medlemsandele, udlæg og indbetalinger for brugere med den nødvendige adgang. Sæsonrapporten giver et samlet overblik ud fra de registreringer, der findes.
Kom i gang med jeres konsortium
- Send en ansøgning med konsortiets navn og kontaktperson.
- Afvent administratorens godkendelse.
- Invitér medlemmerne og fordel rollerne, når ejeren har adgang.
- Tilføj terræn og fælles information, og brug arbejdsrummet til jeres næste aftale.
Læs også om Vilras funktioner og hvordan oplysninger behandles.