Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig og kontakt

Vilra er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i tjenesten. Spørgsmål, indsigtsanmodninger og øvrige henvendelser om privatliv sendes til [email protected].

2. Oplysninger vi behandler

• Konto: navn, e-mail, telefonnummer, profilbillede, rolle, konsortium og loginoplysninger.
• Konsortium: medlemskaber, invitationer, bookinger, tekstbeskeder, billeder, videoer med eventuel lyd, reaktioner, trofæopslag og øvrigt indhold, du selv deler i konsortiet eller jagtchatten.
• Økonomi: sæsoner, medlemsandele, udlæg, betalinger, kvitteringsfiler og ændringshistorik, herunder beløb, navne og beskrivelser.
• Jagtjournal: datoer, terræn, arter, antal, observationer, nedlagt vildt og dine noter samt dit valg om privat eller delt journal.
• Notifikationer: dine indstillinger, push-token, installations-id, enhedstype, appversion og tekniske leveringsoplysninger.
• Terræn og kamera: områder, kortmarkører, kameraoplysninger, billeder, videoer, observationer og analyser.
• Livejagt: præcis position, hastighed, retning, spor og poststatus, men kun efter du selv starter en jagt og vælger positionsdeling. Mikrofondata behandles, når du selv optager en Push-to-Talk-besked eller en video med lyd til chatten. Kamera og telefonens bibliotek bruges kun, når du vælger at tage eller vedhæfte et billede eller en video. Valget viser en forhåndsvisning; filen deles først, når du trykker Send.
• Drift og sikkerhed: tekniske hændelser, IP-adresse i serverlog og oplysninger nødvendige for fejlfinding og misbrugsbeskyttelse.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Oplysningerne bruges til at levere Vilras aftalte funktioner: adgangskontrol, terrænoverblik, kameraadministration, bookinger, vildtobservationer, jagtjournal, konsortiets økonomi og kommunikation samt sikker koordinering under jagt. Push-token og installations-id bruges til at sende dine valgte notifikationer til den rigtige enhed. Sikkerhedslogning og forebyggelse af misbrug sker ud fra Vilras og brugernes legitime interesse i en sikker tjeneste. Placering og mikrofon kræver desuden dit aktive valg og telefonens tilladelse.

4. Placering i baggrunden

Vilra anmoder kun om baggrundsplacering, når du vælger at starte livejagt. Din præcise position sendes til Vilras server og vises for medlemmer i det valgte konsortium, også når appen ikke er i brug eller skærmen er låst. Den bruges til livekort, spor og automatisk check-in. Når du afslutter jagten, slettes din aktive position og de midlertidige live-sporpunkter. Gensyn er som standard slået til i mobilappens indstillinger. Før du starter en jagt, viser appen tydeligt, om en kopi af dit GPS-spor gemmes i op til 30 dage fra start. Du kan slå gensyn fra under Min profil → Gense jagten før jagtstart; ændringen gælder nye jagter på den pågældende telefon. Medlemmer i det valgte konsortium kan gense gemte spor på et historisk kort. Du kan selv slette dit gemte spor under Jagtarkiv → Gense jagten. Sletning stopper også yderligere lagring i det samme spor. Vildtrapporter og jagtens beskeder kan fortsat fremgå af jagtarkivet, indtil de eller kontoen slettes.

4a. Gæster på en enkelt jagt

En gratis gæstekonto giver ikke medlemskab af et konsortium. Med en gyldig jagtkode får du adgang til den konkrete jagts program, kort, deltagere og kommunikation frem til jagtens afslutning eller tilbagekaldelse af din adgang. Deltagernavn og de beskeder, optagelser og rapporter, du selv deler, vises for jagtens deltagere. Positionsdeling kræver et særskilt aktivt valg og kan stoppes, mens du bliver i jagtchatten. Gæstejagter gemmer ikke spor til gensyn. Den aktive positionssession udløber senest ved jagtens afslutning eller efter 12 timer og ryddes op af den periodiske oprydning. Arrangøren kan sende invitationer til de e-mailadresser, arrangøren vælger; Vilra registrerer modtager og leveringsstatus i op til 90 dage for at undgå gentagne udsendelser og afklare leveringsfejl.

4b. Placering til jagttider

Når du vælger Brug min placering under Jagttider, hentes en enkelt position efter telefonens tilladelse. Koordinaterne sendes med den valgte dato til Vilras API for at finde lokale jagttider. Resultatet og det valgte sted kan mellemlagres på telefonen til senere visning. Opslaget starter ikke livejagt, løbende positionsindsamling eller deling af din position med andre jagtdeltagere. Du kan i stedet søge en adresse.

5. Deling og databehandlere

Oplysninger deles med medlemmer i dit valgte konsortium i det omfang, funktionen kræver det. En jagtjournal er som udgangspunkt privat og kan kun ses af forfatteren. Vælger du at dele den med konsortiet, bliver den synlig for konsortiets medlemmer og kan indgå i konsortiets rapporter. Konsortiets medlemmer kan se økonomioverblikket; adgang til at administrere økonomien kræver de relevante rettigheder. Kvitteringsfiler er kun tilgængelige for indsenderen og personer med økonomirettigheder.

Vilra sælger ikke personoplysninger og bruger dem ikke til annoncering eller sporing på tværs af andre virksomheders apps. Tekniske leverandører kan behandle data til hosting, e-mail, appdistribution og pushnotifikationer. Pushnotifikationer sendes gennem Google Firebase Cloud Messaging eller Apple Push Notification service med enhedens push-token. Firebase SDK kan oprette et installations-id, selvom notifikationer er slået fra. Leverandørerne må kun behandle oplysninger til de beskrevne formål og med passende beskyttelse.

6. Opbevaring og sletning

• Aktiv liveposition og midlertidige spor slettes, når jagten stoppes, og udløber automatisk efter højst 12 timer. Spor til gensyn gemmes, når indstillingen er slået til ved jagtstart, og er tilgængelige i op til 30 dage; udløbne spor ryddes op hver time.
• Appens centrale fejllog gemmes i 30 dage med oprydning hver time. Den indeholder konto- og konsortiumreference, tidspunkt, platform, appversion, faste fejlkoder, statuskode, varighed og eventuelt forespørgsels-ID. Kun serveradministratorer kan se loggen. Fritekst, adgangskoder, beskedindhold og GPS-koordinater sendes ikke i appens fejlhændelser. Offline gemmes højst 200 hændelser lokalt, og kun hændelser under syv dage sendes, når forbindelsen vender tilbage. Den lokale kø ryddes ved næste behandling.
• Chatbeskeder, vedhæftede billeder og videoer, PTT, rapporter og fælles opslag opbevares som konsortiets historik, indtil indholdet eller kontoen slettes. Chatvedhæftninger gemmes privat og bruges ikke til kameraernes AI-analyse. Ved sletning af en besked fjernes dens vedhæftning også; kameraoptagelsernes papirkurv gælder ikke chatvedhæftninger.
• Slettede kameraoptagelser ligger i papirkurven i 30 dage, før de fjernes permanent.
• Kontooplysninger opbevares, mens kontoen er aktiv. Ved kontosletning fjernes login, kontaktoplysninger, medlemskaber og de tilknyttede pushregistreringer. Fælles terræn- og kameradata kan bevares med en teknisk kontoreference.
• Økonomi- og journaldata er ikke fuldt omfattet af den automatiske kontooprydning. Økonomihistorik, kvitteringer, navne i økonomiposter og fritekst i journaler kan derfor fortsat være gemt efter kontosletning. Kontakt [email protected] for at få behandlet en sletteanmodning om disse oplysninger.
• Oplysninger, der skal bevares efter lovkrav eller for at dokumentere sikkerhedshændelser, begrænses til det nødvendige og slettes, når formålet ophører.

7. Dine valg og rettigheder

Du kan rette profiloplysninger i Vilra og stoppe placering når som helst ved at afslutte jagten eller fjerne telefonens tilladelse. Du vælger selv, om journalen deles. Notifikationer kan tilpasses i appen. Ved logout forsøger appen at deaktivere pushregistreringen på serveren; det kræver forbindelse. Du kan altid slå notifikationer fra i telefonens indstillinger. Du kan få indsigt, rettelse, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse ved at kontakte os. Kontoen kan slettes direkte under Min profil i appen og på web. Se også vejledningen til kontosletning.

8. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling, bedes du kontakte os først. Du kan også klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.